Controle de cadastro dos proprietários / locatários;
Atendimento de síndico /condôminos / funcionários;
Controle de mandatos da administração do condomínio / Associações (Síndico / Subsíndico e Conselhos consultivo / fiscal / Diretorias);
Assessoria nas assembleias (orientação, preparação e envio do edital de convocação, controle de presenças, elaboração de atas, envio de cópias aos condôminos e registro junto ao Cartório competente);
Elaboração e distribuição de correspondências, circulares, etc;
Gerenciamento do vencimento do seguro obrigatório (elaboração de cotação e envio ao síndico para deliberação);
Arquivo dos contratos de manutenção tais como:- portões, centrais telefônicas, jardins, bombas d´água, etc;
Orientações a respeito das manutenções periódicas, renovação do Laudo do Corpo de Bombeiros, Cargas e testes hidrostáticos dos extintores, hidrantes e mangueiras, para-raios, AVCB, estanqueidade, etc;
Auxílio na elaboração de Regulamentos Internos;
Atualização de CNPJ junto à Receita Federal do Brasil, por ocasião de troca de síndico;
Entrega e coleta de documentos na portaria do Condomínio;
Gestão de Departamento Pessoal
Admissão / Demissão / procedimentos de registro;
Atualização de carteira profissional;
Homologação de rescisão junto ao sindicato da categoria;
Atualização de carteiras de trabalho;
Preenchimento de declarações para fins de aposentadoria;
Preenchimento de documentações para fins de concessão de benefícios do INSS;
Formalização de advertências disciplinares;
Controle de escalas de revezamento de férias;
Apontamento das horas extras adicionais;
Elaboração da folha de pagamento, adiantamento e 13o. salário
Emissão dos comprovantes de pagamentos (salário, férias, adiantamentos salariais, 13o. salário, rescisões, etc);
Emissão de guias e recolhimento dos encargos sociais FGTS / INSS / IR;
Recolhimentos Sindicais;
Controle e aquisição de cesta básica / vale transporte / planos de saúde;
Elaboração da Relação de Informações Sociais (RAIS);
Elaboração da Declaração de Imposto Retido (DIRF);
Retenção de guias recolhimentos previdenciários e FGTS de contratos terceirizados de portaria e limpeza;
Obtenção e controle de vencimento de Certificado Digital (condicionada à existência da documentação exigida para sua obtenção e renovação);
Emissão de CND do INSS
Emissão CRF do FGTS
Orientações para manutenção do PPRA / PCMSO / PPP / CIPA;
Gestão Financeira
Abertura, atualização cadastral e controle de conta bancária individualizada (cada condomínio tem uma conta em seu próprio nome, procedimento este que torna a prestação de contas mais clara e transparente);
Contas a pagar – controle dos vencimentos, emissão de cheques ou autorização para liquidação dos pagamentos;
Gestão tributária – controle e recolhimento de retenções legais sobre notas fiscais (PIS, COFINS, CSLL, ISS, INSS e IRF);
Prestação de contas mensais – ordinária, fundo de reserva, fundo de obras, fundo de 13o. salário e férias, etc.;
Elaboração de previsões orçamentárias;
Confecção de pasta de prestação de contas mensal, para conferencia e aprovação do Conselho, contendo o demonstrativo e todos os documentos comprobatórios de pagamentos, recebimentos além do extrato bancário;
Elaboração da prestação de contas anual para aprovação na Assembleia Geral Ordinária;
Orientação e acompanhamento das aplicações financeiras do condomínio;
Emissão, registro e envio (impresso e/ou eletrônico) dos boletos de condominio;
Processamento e cobrança nos boletos dos condôminos, por utilização individual de salão de festas, gás áreas de lazer, parcelas extras etc.;
Controle diário de baixas de boletos de cobrança;
Cobrança extrajudicial dos inadimplentes, exclusivamente através de cartas e notificações;
Assuntos Jurídicos
Através de parceria com escritório especializado
Mantemos consultoria em assuntos relacionados ao condomínio;
Assessoria na assinatura de contratos;
Cobrança judicial de cotas pendentes (sempre de acordo com a Convenção Condominial e documento comprobatório da propriedade do imóvel inadimplente);
Defesa de ações trabalhistas relacionadas aos funcionários registrados no CNPJ do condominio;
